Objet :  Optimisation des emplois du temps à la semaine

Note à l'attention des professeurs et des services de vie scolaire et d'intendance,

Chers collègues,

Je suis chargé de la gestion des emplois du temps. Cette mission ne consiste pas uniquement en la création des emplois du temps à l'année pour la rentrée scolaire de septembre.

L'emploi du temps rythme le fonctionnement du collège et constitue un facteur déterminant du climat scolaire d'un point de vue pédagogique, éducatif, sécuritaire, financier, humain...

Conscient de ces enjeux, M. Nabias et moi-même avons tenu à ce qu'une gestion des emplois du temps à la semaine soit assurée en fonction des modifications de fonctionnement de l'établissement : évènements ponctuels (vie de classe, intervention extérieure, projet pédagogique ou éducatif) ; absences de professeurs ; sortie pédagogique ; remplacement de courte durée ; changement ou réservation de salle...

En conséquence, j'analyserai et modifierai si besoin chaque milieu de semaine (mercredi et/ou jeudi) les emplois du temps des classes de la semaine suivante afin d'optimiser le fonctionnement du collège.

Lorsqu'un changement vous concernera, je ne solliciterai votre accord uniquement si j'estime que cette modification impacte de façon significative votre service.
C'est pourquoi, vous pouvez d'ores et déjà m'indiquer une éventuelle contrainte impérative dans votre semaine sur laquelle je ne placerai aucun cours sans votre accord.

Par ailleurs, vous n'hésiterez pas à faire une demande de changement ponctuel d'emploi du temps (en utilisant le document dédié à cet effet) si celui-ci bénéficierait d'une amélioration significative un jour particulier (heure isolée sur une journée ou demi-journée par exemple).

Je transmettrai par mail chaque jeudi les modifications aux professeurs concernés ainsi qu'aux services de vie scolaire (pour informations des élèves) et en cuisine pour l'ajustement des effectifs de repas (avec copie à l'intendance).

Il est à noter qu'un emploi du temps est une organisation de service (pour les personnels) ou de séances d'enseignement (pour les élèves) non figée à l'année mais adaptable, raisonnablement, au fonctionnement de l'établissement.
Seul le respect des volumes horaires (pour les élèves) et des validations de service (pour les enseignants) est une obligation légale.

En cas de contestation des familles ou élèves, vous pourrez leur rappeler ce point à bon escient.

Je vous remercie de prendre note de ce fonctionnement et d'être attentif aux envois de modifications d'emplois du temps.

Le Principal adjoint,


Thomas Dulaur