Note aux professeurs et au service de vie scolaire,

Objet : Procédure de modification ponctuelle d'emploi du temps

Afin de faciliter pour tous le traitement des demandes de modification ponctuelle d'emploi du temps, j'ai créé un imprimé de demande dont le fonctionnement est le suivant :

• la demande peut émaner d'un professeur ou des élèves. Lorsqu'elle émane des élèves, seuls les délégués, ou leurs suppléants, sont habilités à en faire la demande. Ils sollicitent alors le(s) professeurs(s) concernés.
• la demande doit être faite 48h avant (la veille dans des cas exceptionnel) au principal adjoint par le biais de l'imprimé, de façon à permettre le temps du traitement et de la circulation de l'information
• l'imprimé de demande est disponible au secrétariat de direction pour les professeurs et au service de vie scolaire pour les délégués d'élèves uniquement
• l'imprimé doit être correctement renseigné et comporter obligatoirement la/les signature des professeurs concernés par la demande, signifiant accord sur le principe de la demande
• la demande complète est déposée au secrétariat de direction en attente de traitement par le principal adjoint
• la modification n'est valide que lorsqu'elle est traitée, au plus tôt, et accordée par la direction
• la réponse est transmise par retour au(x) professeur(s) de l'imprimé de demande
• l'information aux familles et aux élèves est faite, selon les cas, par le(s) professeur(s) ou par le service de vie scolaire, à ma demande.

J'ai décidé de permettre aux élèves de solliciter une modification ponctuelle d'emploi du temps, selon une procédure établie et claire, pour éviter que professeurs, service de vie scolaire et direction soient sollicités de façon "parasitaire". Les élèves, via leurs représentants, peuvent être responsabilisés pour solliciter ce type de demande qui les concernent directement, dans une démarche d'apprentissage de l'autonomie et l'initiative.

La question étant souvent posée par les parents, veuillez noter que les demi-journées de cours libérées suites à des modifications ponctuelles d'emploi du temps ne donnent pas droit à remise d'ordre concernant la demi-pension, les élèves ayant la possibilité de manger au self.

Les professeurs principaux pourront se charger de transmettre ces informations en précisant toutefois que les demandes de modification doivent être faites à bon escient.

Je remercie de veiller à respecter ces indications.

Cordialement,

Le Principal adjoint,

Thomas Dulaur

PJ : imprimé de demande de modification ponctuelle d'emploi du temps disponible au secrétariat et dans le classeur "Comment ça marche" en salle des professeurs.