Objet :  Fonctionnement de l'ENT

Note à l'attention des professeurs et des CPE

Chers collègues,

Le portail ENT est un outil de communication important dans le fonctionnement de l'établissement, à 2 niveaux : interne et externe.

D'une part, il permet à l'ensemble des personnels d'enseignement et d'éducation le partage et l'échange d'informations assurant un meilleur suivi des élèves et une action pédagogique et éducative concertée. Il permet de la même façon des échanges avec les élèves et les familles (cahier de texte numériques, espace classe, messagerie, blogs...).
Il est à noter que pour que chaque personnel soit informé du fonctionnement quotidien du collège, nous développerons la communication interne par le biais d'articles d'actualité remontant automatiquement sur votre page d'accueil.
Dans ce sens, vous trouverez aussi 2 agendas que je tiens personnellement à jour au quotidien :

1. Agenda du collège : grandes dates concernant l'orientation, le fonctionnement administratif ; sorties-voyages ; interventions extérieures ; actions éducatives ; calendrier des réunions...
2. Agenda du principal adjoint : permet de connaître ma disponibilité et d'éventuellement prendre RDV pour être sûr de pouvoir disposer d'un temps dédié.

D'autre part, il permet de diffuser à toute personne intéressée notre activité ou notre mode de fonctionnement (pour une future inscription par exemple). Il assure par la même occasion la promotion de notre action.

Nous devons donc penser son architecture pour qu'elle soit claire et intuitive.
Dans cette perspective une commission ENT chargée de penser la structure, la rédaction et la diffusion du contenu du portail semble nécessaire. Nous n'avions pas réuni cette commission l'année dernière et cette semble déjà remplie. Toutefois, dans la mesure du temps dont nous disposerons, nous essaierons de nous engager dans ce travail. Cette commission serait coordonnée par Mme Reboulet, administratrice ENT.
J'invite donc toute personne intéressée par la participation à la commission ENT à se faire connaître auprès de M. Nabias ou moi-même.

Par ailleurs, d'un point de vue pragmatique, je vous rappelle la procédure en cas de perte d'identifiant de connexion. La personne concernée (personnel, élève ou parent) fait une demande de régénération sur le portail ENT du collège, en mode non connecté, via la rubrique "Accès ENT", puis  :

• Pour les responsables légaux et les personnels : réception par mail de son mot de passe
• Pour les élèves : mise à disposition de son mot de passe au service de vie scolaire le vendredi après 11h30.

Chacun a été informé de cette procédure.

Enfin, les parents ont reçu une information précise quant à l'utilisation des services numériques de suivi de la scolarité (PRONOTE et ENT). Je leur ai rappelé que l'établissement s'était engagé dans une dématérialisation des communications depuis la rentrée. Elles seront envoyées seront envoyés par voie numérique pour tout parent muni d'une adresse mail.

Le Principal adjoint,


Thomas Dulaur